按照昨天向头条朋友们的承诺,名称叫作—— 团队 七巧板 。起这个标题倒不是危言耸听,一定能在其中找到自己在和其他人、其他部门沟通时的影子。话不多说,正文开启!
团队七巧板游戏规则要求将参与者分为7组,围绕正六边形布局就座,累计总分达到1000分即为成功;核心规则包括人员固定座位、仅第7组可传递资源、禁止抛接器械,旨在模拟多部门协作,培养沟通、 资源配置 及领导决策能力。
开展这项游戏时,7组围绕正六边形分布(1-6组各为顶点,第7组居中),每组3-4人,配备5块五色七巧板、任务书及图形卡。
其他方面还有一些规则,由于篇幅所限和原创要求,感兴趣的朋友请自行在网络搜索,这里就不赘述了。大家只要记住以下4个关键点即可:
1.资源的稀缺性。 这个游戏配备的七巧板数量是绝对绝对不够的。如果资源与需求能够达到1:1的比例或 冗余 配置,就会失去它的意义,毕竟有充沛资源和资源紧缺两种情况下,另外,资源稀缺的情况下,才能产生沟通的需要。
3.领导的重要性。 注意,一般进行该游戏时,真正的团队领导是不会参与的。这里所指的领导,是根据游戏安分组临时进入第7组领导团队的人。由于游戏设定是只有第7组具有传递七巧板的资格,所以这个管理团队是否合格,
4.目标的统一性。 其实这个游戏在分数设置方面是存在陷阱的,这个陷阱就是,虽然每组都有自己的任务目标和计分要求,但是如果把各组分数加起来,再和任务总分进行对比的话,其汇总分也会远远低于团队整体能得到的总分。 这就是整体与局部的关系。
有趣的地方来了,赶紧对号入座
前面介绍的这么热闹,那这个游戏中涉及的管理沟通,包含着职场中哪些影子呢?赶紧看看能不能从以下方面找到对应的点:
1.永远不够用的资源。 在职场中,不管是领导的时间,还是客户的数量,亦或是打印机、打印纸、曲别针等办公用品,都是上面案例中的七巧板。想象一下,你正在跟进的一个客户,但是这时候另外一个部门硬是为了自己部门的利益,强行占用了领导的时间,你气不气?或者,你有一份资料需要用公共打印机打印,但是有个同事非要说自己着急,想插个队,你气不气?
2.沟通成本的客观性。 不管是协调领导的时间,还是使用办公用品或固定资产的优先顺序,永远存在内部竞争,这在无形中增加了很多沟通成本。这是因为,当你沟通次数多了就会发现,有些人压根就不想和你沟通,你和他之间仿佛存在着一堵无形的墙。(有些人肯定在气得发抖[比心])
3.科学组织的合理性。 成本嘛,越低越好,最好是没有。因此,面对上面的客观事实,小到部门负责人,大到单位管理层,都要意识到减少沟通成本的重要意义。谁能为此作出贡献呢?还得是管理层。首先,要意识到问题所在;其次,是找到症结,然后优化流程;最后,管理层要客观公正、科学合理地调配资源,防止需要资源的部门或人“打架”。
4.企业文化的重要性。 良好的企业文化像一面无形的旗帜,指引大家心往一处想,劲往一处使,握指成拳,发力于一点,才能无往不克,无坚不摧。要引导部门之间形成比学赶超和团结协作的良好氛围,对于破坏团结、自私自利的害群之马要坚决打击。
之所以介绍这个案例,是因为我在职业生涯初期就参与了这个游戏。当时亲眼见证了平时表面上亲密无间的同事,为了争夺几块塑料板子吵的不可开交,而我身为第7组的一员,在游戏开始后第六分钟发现了问题所在,团建老师随即宣布: 游戏结束,效果达成 !
引以为戒!引以为戒!
全部评论